Tại sao phải bảo trì máy Fax thường xuyên??
Hiện nay, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì máy fax đang được sử dụng một cách phổ biến trong thời gian dài. Chính vì vậy việc bảo trì máy Fax phải được tiến hành thường xuyên để có thể kéo dài thời gian sử dụng của máy fax, giúp đạt hiệu quả cao trong công việc, giảm thiểu chi phí sửa chữa máy fax khi hỏng hóc.
Máy fax là một thiết bị sử dụng đường dây điện thoại để nhận các văn bản, hình ảnh. Thông qua máy fax có thể nhận và gửi dữ liệu dạng sao chụp. Có thể hình dung đơn giản, máy fax như là một chiếc máy photocopy từ xa, văn bản gốc được máy gửi sao lưu chụp rồi gửi dữ liệu qua đường truyền để tới máy nhận và in ra. Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ máy fax là phương tiện vô cùng quan trọng nên cần được bảo trì thường xuyên để tránh hỏng hóc gây ảnh hưởng tới việc truyền và nhận thông tin của doanh nghiệp.
Bảo trì máy fax là công việc quan trọng cần phải được tiến hành thường xuyên và liên tục. Đối với một số loại máy fax thông dụng hiện nay thì chúng ta nên bảo dưỡng theo định kì hàng tháng. Chính vì thế dịch vụ bảo trì máy fax ra đời. Bảo dưỡng máy fax giúp bạn tìm ra những sự cố có khả năng sảy ra khi máy fax đang hoạt động, hay phát hiện những điểm có nguy cơ hỏng hóc để tiến hành bảo dưỡng thanh thế ngay, tránh trường hợp máy fax gặp trục trặc trong quá trình sử dụng. Bảo dưỡng máy fax thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được một khoản ngân sách không nhỏ, bởi chi phí bảo dưỡng máy fax thấp hơn rất nhiều chi phí sửa chữa nếu máy fax bị hỏng.
Những khó khăn sẽ sảy ra với doanh nghiệp khi máy fax gặp sự cố:
- Không thể gửi và nhận fax được.
- Máy không vào nguồn.
- Máy không có tín hiệu fax.
- Thường xuyên xuất hiện hiện tượng kẹt trang giấy, trang fax bị nhăn, máy fax trong quá trình làm việc phát tiếng kêu rất lớn, máy không khởi động được, không đưa giấy lên được…
Tâm lí chung của người Việt Nam là ít khi bảo dưỡng, bảo trì máy móc khi nó đang hoạt động, vì cho rằng nó hoạt động bình thường là không sao cả. Máy fax cũng vậy, nhiều người cho rằng nó làm việc bình thường mà ổn định thì không phải bảo trì, đây là quan điểm hết sức sai lầm. Việc bảo dưỡng máy fax cần tiến hành kịp thời, vì nếu máy hỏng quá nặng không thể sửa chữa được mà bắt buộc phải mua máy fax mới như thế sẽ tốn chi phí hơn rất nhiều.
Để bảo dưỡng máy fax bạn nên tìm hiểu kĩ các dịch vụ bảo trì máy fax của các trung tâm uy tín. Trung tâm bảo trì máy fax đó phải có đội ngũ kĩ thuật có kinh nghiệm thực tế, nắm vững cơ chế hoạt động của từng bộ phận trong máy fax. Từ đó có thể phát hiện và đưa ra những phương pháp bảo trì hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Việc bảo trì máy fax là vô cùng quan trọng và cần thiết trong doanh nghiệp. Đây là việc làm cần tiến hành thường xuyên theo định kì để tránh những hỏng hóc không đáng có với máy fax.
Thông tin liên hệ
Website : www.chuyenmayvanphong.com– mail : nguyenphanservice2015@gmail.com
Điện thoại : 08.36 20 30 10– 0918 36 44 66
Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Nguyễn Phan
